ファイルメーカーで仕事を楽にする!アパレル業とファイルメーカーは相性抜群

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ファイルメーカーについて

こんにちわ、ヨコアンティ ヴィアセナート店 店長の田中です。
本日は弊社で活用しているファイルメーカーの便利な使い方をご紹介いたします!

ファイルメーカーのサイト

ファイルメーカーはapple社の完全子会社です。iPadやiPhoneとの連携に力を入れており、iPadと相性が良いです。
iPadを仕事に活用するにはファイルメーカーはかなり使えます。

アパレル業に携わっている方はデザインなどにもこだわる方が多く、PCはmacで携帯はiPhoneを使っている方が多いと思います。そのiPhone、写真や動画を撮るためだけに使っていませんか?

もっと仕事に活用するならファイルメーカーを使ってみてください。

弊社で使っているソリューションをご紹介致します!
※ファイルメーカーサーバーにデータを置き、それぞれの支店からfilemaker GOで動かしています。詳しい使い方はファイルメーカーのサイトをご覧ください。

■レジ
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posレジになります。全店舗iPadのレジを使っています。
Filemaker13からバーコード読み取りが標準で使えるようになりました。
レジで売上を立てると、在庫管理から在庫が減るようになっています。

■在庫管理
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在庫管理になります。商品の残り在庫数、バーコードの発行などを一元管理しています。
在庫が減ると2時間ごとに楽天とヤフーショッピングから自動で在庫連動を取るような設定になっています。
posレジからネットショップと在庫連動できるのが魅力です。

■棚卸し
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棚卸しです。在庫管理と連動します。
どこの支店に在庫があるか、在庫管理に表示されます。

■タイムカード
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inとoutを押してもらうだけのソリューションです。
出勤したら自分のアカウントでログインしてもらい、inを押すと出勤時間が記録されます。退勤も同じです。
管理者アカウントでは月の時間や時給、交通費の計算などができます。
固定給の方で社会保険などが扶養人数に応じて自動で計算されるようになっています。栃木県のみ

■仕入れ補助
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仕入れの時に展示会場で写真を撮ります。
その商品の品番や入荷予定サイズを入力できるソリューションです。
写真と入荷サイズや商品名などを管理できます。

今まではエクセルで金額を計算、写真はデジカメで撮影。帰ってから写真とエクセルデータを紐付けしていました。これだと記憶違いがあったり、写真撮り忘れがあったりと不便でした。エクセルに画像ファイル名を入力したりして対応していましたが、

ファイルメーカーは品番と写真が同じ画面で管理できます。
今までありそうでなかったので、かなり活用しています。
メーカーの営業さんに作ってくれと頼まれたりするソリューションです。商品名や素材、洗濯表示と素材も入力できます。そのまま入力シートにインポートできようになっています。
ヨーロッパ買い付け時はローカルのmacbookAirに保存。帰国後、サーバーにデータをアップします。

各店舗のiPadから入荷予定商品の写真や価格が見られるようになります。
写真と値段、入荷予定サイズが一画面で見られる & 写真データなどを支店に送らなくて良いので予約販売が簡単になりました。お客様には展示用レイアウトを表示できます。

■リサーチ記録
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Starter Solutionに入っているリサーチ記録を改造して使っています。
検索ワード用に変更しており、ブランドの情報などを調べるときに使っています。
googleと楽天やヤフーでの検索ができるようになっており、検索件数などが入力できます。
ブランドの一覧から楽天の件数でソートかけたりしてブランドごとの商品数がどのくらいあるのかを見たりできます。

■生産
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生産管理のソリューションです。
パターン仕様書と生地の在庫管理が出来ます。
例えば生地代が1mあたり500円で、30m中21m使った場合、残り9mで4500円と計算してくれます。
パターン仕様書側からも生地の残りメートル数とパターンに合った生地が表示されるので、色違いでの生産などが分かりやすく表示されます。
一着辺りの縫製代や雑費も入力、管理できます。
これも写真と品番がリンクされるので非常に管理が楽になりました。今までは紙に生地の切れ端を貼り、価格を書いて管理していました。

fmmaker2と連携しており、画像に書き込みが出来ます。

ただ、あまりオリジナル製品を作っていないのでほとんど活用していません。。

いかがでしたでしょうか?
他にも経費を記録したり、メーカー別の仕入を合計するソリューションも作り途中です。
アイディア次第で、ファイルメーカーはいろんなことができるのでお薦めです。

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